Ben jij op zoek naar een uitdagende baan als Projectadministrateur en ben je gek op cijfers? Lees dan snel verder!
Organisatie
Onze opdrachtgever is een aanbieder van ondersteunende diensten voor met name de industriële sector.
Als Projectadministrateur rapporteer je de Senior Projectadministrateur en de Business unit Manager. Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende werkzaamheden op de projectadministratie in lijn met de geldende werkvoorschriften, processen en overige bedrijfsregelingen waaronder Compliance.
Functie
Urenadministratie
- Verwerking en controle van de gegevens vanuit de urenregistratie in TimeWize
- Rapportage van diverse gegevens waaronder een manurenoverzicht en signalering van afwijkingen
Werkbonnenadministratie
- Verwerking en controle van de werkbonnen en omzetgegevens in het financiële systeem (SIS) en (selfbilling) systemen van de klant
- Rapportage van diverse gegevens (zoals statusoverzichten) en signalering van afwijkingen enbijzonderheden
- Draagt zorg voor nacalculatiegegevens.
Facturatie
- Verzorgt de aanmaak en controle van facturen op basis van de verzamelde en aangeleverde informatie conform vastgestelde richtlijnen en eventuele afspraken met de opdrachtgever
Overige
- Verwerking van de administratieve gegevens binnen de afgesproken tijdslijnen (deadlines)
- Levert administratieve gegevens op aanvraag van de business
Functie-eisen
- MBO(+) niveau met een relevante opleiding op het gebied van administratieve functies
- Ervaring met projectadministratie en facturatie aan klanten.
- Ervaring met MS Office, waarbij een gedegen kennis van Excel een vereiste is
- Affiniteit en ervaring met het werken in een digitale omgeving (systemen, geautomatiseerde processen)
- Ervaring binnen de industriële sector is een pré
- Een goed ontwikkeld analytisch en cijfermatig inzicht
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
- Beheersing van de Nederlandse taal in woord- en geschrift is een vereiste en beheersing van de Engelse en/of Duitse taal is een pré